Die Dokumentationsplattform für PsychotherapeutInnen, die mitarbeitet.

Dokumentation und Fallreflexion in einem System. Du dokumentierst, wie es in Deinen Alltag passt – und was Du festhältst, arbeitet weiter.

Kostenlos testen

14 Tage kostenlos
keine Kreditkarte
monatlich kündbar

Zwei Personen im Gespräch an einem hellen Tisch, davor Kaffee und ein Buch

DSGVO-konform
Ohne personenbezogene Daten, ohne AV-Vertrag.
SSL verschlüsselt
TLS auf dem Weg, verschlüsselt in der Ablage.
DE & EU Hosting
Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU.

Was macht ganzheit anders?

Direkt nach der Stunde ist alles noch da: der Satz, bei dem es kippte, die Pause davor, Dein eigener Impuls, der Dich überrascht hat. Zehn Minuten später sitzt die Nächste im Sessel, und die Notiz wandert auf den Stapel. Am Abend baust Du aus Stichworten zusammen, was tagsüber keine Zeit hatte.

Was dabei entsteht, ist eine Akte, die Dich Zeit gekostet und Dir wenig zurückgegeben hat. ganzheit dreht dieses Verhältnis um: Je mehr Du dokumentierst, desto mehr arbeitet die Plattform für Dich – beim Entwerfen von Berichten, beim Sichtbarmachen von Verläufen und bei der Reflexion Deiner Fälle.

Wie das aussieht, zeigt Dir Jan, einer der beiden Gründer – ganz persönlich, in seinen eigenen Worten, am Produkt selbst.

Erst beim Klick wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Vorher werden keine Daten übertragen.

Lieber gleich selbst ausprobieren? 14 Tage kostenlos testen

Zwei Dinge, die in der Praxis zusammengehören.

Dokumentiert wird in einem System. Reflektiert wird außerhalb davon – in der Gruppe, in der Supervision, meistens Wochen später und ohne den Verlauf zur Hand. In ganzheit ist es dieselbe Akte.

Zusammen bringt das am meisten. Du musst aber nicht beides nutzen: Du kannst dokumentieren, ohne je eine Fallbesprechung zu starten – und Du kannst einen Fall besprechen, ohne eine einzige Akte anzulegen. Beides ist in jedem Tarif enthalten.

Dokumentation

Dokumentation, die mitarbeitet.

Fünf Wege in dieselbe Akte: getippt, eingesprochen, als Foto aus der Handakte, über eine Skala oder eine Vorlage. ganzheit bringt alles zusammen und hält den Therapieverlauf sichtbar.

Sprichst Du ein, geht ganzheit einen Schritt weiter: Das Smart Diktat macht aus dem freien Diktat ein strukturiertes Sitzungsprotokoll – an den Empfehlungen der Psychotherapeutenkammern orientiert, nach der MDK-Vorgabe oder in Deiner eigenen Form. Überarbeitet und gespeichert liegt es in drei bis fünf Minuten.

Was Du nicht diktiert hast, erfindet die KI nicht: Sie markiert die Leerstelle dort, wo der Inhalt hingehört.

Und wenn ein Bericht ansteht, entwirft ganzheit ihn aus dem, was Du ohnehin dokumentiert hast.

Mehr über Dokumentation

Intervision

Fallreflexion, wann immer Du sie brauchst.

Ein digitales Tür-und-Angelgespräch – verfügbar an dem Abend, an dem die Frage entsteht, statt an dem Termin, an dem sie hingehört. Du startest frei auf dem weißen Blatt oder direkt aus einer Fallakte heraus. Dann kennt ganzheit die Diagnose, die Therapieziele, die dokumentierten Sitzungen und den Skalenverlauf, und Du musst den Fall nicht noch einmal erzählen.

Den Bezugsrahmen wählst Du – verhaltenstherapeutisch, systemisch, analytisch, tiefenpsychologisch oder allgemein – und wechselst ihn mitten im Gespräch. ganzheit fragt nach, bevor es einordnet, und benennt blinde Flecken, statt Deine Einschätzung zu bestätigen.

Mehr über Intervision

Von der Sitzung zur Klarheit – in drei Schritten.

1
Sitzung dokumentieren
Du dokumentierst auf dem Weg, der Dir liegt. Jede Sitzung landet in der Patientenakte – und was dort steht, bleibt Dir: Exportieren kannst Du jederzeit, auch nach Vertragsende.
Dokumentiert wird dabei über die Chiffre, nicht über den Namen – wie bei jeder Fallvorstellung.
ganzheit ist die fachliche Akte: der Verlauf, die Protokolle, die Berichtsentwürfe. Termine, Abrechnung und Stammdaten bleiben in Deiner Praxissoftware, ebenso der Anschluss an die Telematikinfrastruktur und die ePA. Du legst hier neu an, statt umzuziehen – laufende Fälle nimmst Du auf, wenn es Dir passt, oder Du fängst mit den nächsten neuen an und lässt alles andere, wo es ist.
So entsteht ein Sitzungsprotokoll. Ein Beispiel, keine echte Sitzung.
Der markierte Abschnitt ist eine Leerstelle: Dazu wurde nichts diktiert, also steht dort auch nichts. ganzheit macht sichtbar, was fehlt – ausfüllen tust Du es.
2
(Optional) KI nutzen
Lass Dir einen Berichtsentwurf erstellen oder besprich den Fall – aus der Perspektive Deines Verfahrens. Die KI arbeitet dabei auf dem gesamten dokumentierten Verlauf, nicht auf einer einmaligen Eingabe. Ob Du sie überhaupt nutzt, bleibt Dir überlassen: Die Dokumentation funktioniert auch ohne.
Ein Berichtsentwurf, der aus dem Verlauf entsteht – und ein Fall, den Du besprichst, statt ihn allein zu drehen. Die fachliche Perspektive wählst Du dabei mitten im Gespräch.
3
Klarheit gewinnen
Ein Berichtsentwurf, der der Gliederung folgt und aus Deiner Akte heraus konkret wird – mit den Sitzungen, in denen etwas passiert ist, und dem Verlauf der Skalenwerte. Was fehlt, steht als markierte Lücke im Text, nicht als plausibel Erfundenes. Und wo sich die Akte widerspricht, glättet ganzheit das nicht, sondern fragt zurück.
Oder ein neuer Blickwinkel auf einen Fall, der Dich nicht loslässt – mit dem vollen Kontext Deiner Dokumentation.

Ist das nicht einfach ChatGPT?

Nein – und der Unterschied entscheidet sich nicht erst am Datenschutz.

Ein allgemeines KI-Werkzeug beginnt bei jeder Frage von vorn. ganzheit hat Chiffre, Diagnose, Verfahren, Behandlungsplan und die letzten Sitzungen vorliegen. Deshalb kann es überhaupt bemerken, dass ein Bezug zum Behandlungsplan fehlt.

Der zweite Unterschied ist schwerer zu sehen. Eine Untersuchung in Science (März 2026) hat elf führende Sprachmodelle geprüft und gefunden, dass sie ihren NutzerInnen im Schnitt 49 % häufiger recht geben als eine menschliche Vergleichsgruppe – und dass die Bestätigung dabei nicht auffällt. Für eine Fallreflexion ist das nicht etwas schlechter. Es ist das Gegenteil dessen, wozu sie da ist.

Dagegen haben wir angeschrieben: ganzheit ist angewiesen, nicht für die gute Frage zu loben, nachzufragen, bevor es einordnet, und blinde Flecken zu benennen. Unter jeder Antwort stehen drei weiterführende Fragen, die genau dorthin zielen. Eine Garantie ist das nicht – ganzheit läuft auf derselben Modellklasse wie die getesteten Systeme. Es ist eine Bauentscheidung, keine gemessene Eigenschaft.

Und was dabei herauskommt, bleibt ein Entwurf. Die KI verwendet ausschließlich, was Du eingegeben hast – sie strukturiert, sie befundet nicht. Fehlt einem Abschnitt die Grundlage, steht dort ein Hinweis, was fehlt, statt eines plausiblen Satzes. Du prüfst ihn, änderst ihn, speicherst ihn. Die Verantwortung bleibt bei Dir.

Wie wir die Fallreflexion an die Richtlinienverfahren gebunden haben

Wo liegen meine Inhalte – und wer kann sie sehen?

Was Deine PatientInnen Dir anvertrauen, bleibt bei Dir.

Deine Dokumentation liegt auf Servern in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft innerhalb der EU. Deine Inhalte verlassen den EU-Raum nicht: Sie gehen nicht an OpenAI oder andere KI-Anbieter und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Dokumentiert wird auf Chiffrenbasis – unter dem Kürzel, mit dem Du den Fall auch in der Intervision vorstellen würdest, nicht unter dem Namen. Fällt im Gespräch doch einmal ein Name, greift ganzheit ihn nicht auf und weist Dich freundlich darauf hin. Auf unserer Seite ist der Zugriff auf das beschränkt, was für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung nötig ist – und weil Du unter der Chiffre dokumentierst, steht in Deinen Akten ohnehin nichts, was eine Person identifiziert.

Ein C5-Testat haben wir nicht. Die Testatpflicht knüpft an die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten in der Cloud an; auf Chiffrenbasis verarbeiten wir keine. Den technischen Standard des C5 (BSI) setzen wir trotzdem weitgehend um und streben das Testat an – damit perspektivisch auch Kliniken und Institute mit uns arbeiten können.

Gilt für die gespeicherte Dokumentation. Die KI-Verarbeitung läuft innerhalb der EU.

Gespeicherte Dokumentation: Server in Deutschland
KI-Verarbeitung: innerhalb der EU
Dokumentiert wird: auf Chiffrenbasis

Tarife, die sich dem Wachstum Deiner Praxis anpassen: Transparent, fair, monatlich kündbar.

Starte mit 14 Tagen kostenlosem Zugang – voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte nötig.

Erste Schritte
25,00 €
netto / Monat
Fallakten
5
KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
rund 10
Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Aufbau
50,00 €
netto / Monat
Fallakten
15
KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
rund 20
Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Empfohlen
Etabliert
80,00 €
netto / Monat
Fallakten
30
KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
rund 30
Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Voll
145,00 €
netto / Monat
Fallakten
unbegrenzt
KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
rund 60
Monatlich kündbar
Kostenlos testen

14 Tage kostenlos
keine Kreditkarte
monatlich kündbar

In jedem Tarif enthalten

KI-Assistent für Fallbesprechung und Dokument- / Berichtserstellung

KI-Kontingent erklärt

Die Zahlen sind eine Schätzung, basierend auf durchschnittlichen Werten. Die exakte Menge an KI-Fallbesprechungen und Entwürfen hängt vom Umfang der jeweiligen KI-Austausche ab. Wir rechnen die KI-Nutzung nach dem tatsächlichen Verbrauch ab, und das aktuelle Kontingent ist jederzeit im Account einsehbar.

Betriebsausgabe

Als selbstständig therapierende Person kannst Du die Ausgaben in der Regel steuerlich als Betriebsausgabe geltend machen. Wie viel das für Dich ausmacht, hängt von Deiner Steuersituation ab.

Häufige & wichtige Fragen zur ganzheit App im Überblick.

Ersetzt das Supervision oder meine Intervisionsgruppe?

Nein. Fachlich ist Supervision durch nichts zu ersetzen, und die Gruppe ist es auch nicht. ganzheit füllt die Wochen dazwischen: die Fragen, für die sich ein Termin nicht rechnet, und die Momente, in denen der Fall Dich beschäftigt und der nächste Termin in drei Wochen liegt. Was dabei entsteht, nimmst Du in die Gruppe mit.

Bleibt nachvollziehbar, wann ich etwas geändert habe?

Ja. ganzheit versioniert Deine Sitzungsprotokolle: Jeder Stand bleibt erhalten. Du öffnest eine frühere Version und siehst, was darin stand und wann sie geändert wurde. Genau das verlangt § 630f Abs. 1 BGB von einer Berichtigung – der ursprüngliche Inhalt muss neben der Änderung erkennbar bleiben.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Nichts, was Du nicht selbst entscheidest. Die Testphase endet automatisch, ohne dass Du kündigen musst – ein automatischer Übergang in einen kostenpflichtigen Tarif findet nicht statt. Willst Du weitermachen, wählst Du einen Tarif und hinterlegst Deine Zahlungsdaten. Für den Test brauchst Du keine Kreditkarte.

Was passiert mit meinen Akten, wenn ich kündige?

Dein Zugang wechselt in einen Lesemodus: Du kommst weiter an alles heran, was Du dokumentiert hast, und kannst es weiter exportieren – Du legst nur nichts Neues mehr an und nutzt die KI-Funktionen nicht mehr. Die Dokumentation bleibt Dir, sie wächst nur nicht weiter.

Die Menschen hinter der ganzheit App.

Zwei, die digitale Produkte bauen – und wissen, wofür.

Jan Hoppe

Jan blickt zwar auf mehr als eine Dekade Arbeit in der digitalen Produktentwicklung zurück, hat aber ursprünglich mal Soziologie und Psychologie studiert. Im Zuge einer Weiterbildung zum systemischen Coach hat er sich nun auf seine Wurzeln besonnen, indem er bei ganzheit die digitale Arbeit mit der Unterstützung psychotherapeutischer Praxis verbindet.

Philipp Kaiser

Philipp entwickelt seit über 15 Jahren digitale Produkte und Services. Sein größter Antreiber ist es, einen echten Mehrwert für die NutzerInnen zu generieren. Er selbst hat eine Ausbildung zum systemischen Coach und wünscht sich, den Arbeitsalltag von TherapeutInnen mit ganzheit verbessern zu können.

Die nächste Sitzung dokumentierst Du sowieso.

Probier aus, wie es ist, wenn sie fertig ist, bevor der Nächste klopft – und der Fall, der Dich beschäftigt, nicht bis zum nächsten Gruppentermin warten muss.